Aviso de Privacidad

Sus datos privados son importantes para usted, lo son también para nosotros.

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

NOTARÍA 158
Fecha de última actualización: 19 de diciembre de 2025
Versión: v2.0

I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

NOTARÍA 158, a cargo del LIC. HÉCTOR GUSTAVO PANTOJA ABASCAL, con domicilio en Fco. Javier Mina #553 Ote., Col. Campestre, C.P. 58880, Tarímbaro, Michoacán, México, es responsable del tratamiento, protección y resguardo de los datos personales que recopila en el ejercicio de su función notarial y de sus operaciones administrativas y de servicio.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, NOTARÍA 158 funge como responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona de forma presencial, documental, electrónica o a través del sitio web notaria158.mx.

II. DATOS PERSONALES QUE SE TRATAN

NOTARÍA 158 podrá recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales, según corresponda a los servicios solicitados:

a) Datos de identificación:
Nombre, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, edad, firma autógrafa, firma electrónica, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), credencial para votar, pasaporte, cartilla militar, licencia de conducir, estado civil y régimen patrimonial.

b) Datos de contacto:
Teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, domicilio fiscal, domicilio legal y otros medios de localización.

c) Datos laborales y/o profesionales:
Ocupación, puesto, referencias laborales, comprobantes o constancias laborales, poderes de representación y contratos vinculados.

d) Datos patrimoniales y/o financieros:
Cuentas bancarias, comprobantes de ingresos, historial financiero relacionado con actos notariales, información fiscal, declaraciones patrimoniales, avalúos, registros vehiculares, escrituras previas, títulos de propiedad y documentos hipotecarios.

e) Datos migratorios:
Condición de estancia en el país, formas migratorias y documentos de identidad extranjera, cuando corresponda.

f) Datos sensibles (en los casos en que resulte estrictamente necesario):
Huella dactilar, datos biométricos, firma electrónica avanzada, datos relacionados con procesos judiciales, información relacionada con capacidad legal, información sobre discapacidad o estado de salud únicamente cuando resulte indispensable para la formalización de actos notariales conforme a la legislación aplicable.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y CONSENTIMIENTO

Los datos personales que recaba NOTARÍA 158 serán utilizados para las siguientes finalidades:

A) Finalidades primarias (obligatorias y necesarias para la prestación de servicios notariales y cumplimiento de obligaciones legales):
Estas finalidades no requieren consentimiento expreso del titular, ya que son indispensables para la relación jurídica derivada de los servicios notariales y el cumplimiento de disposiciones legales (conforme a los artículos 8, 10 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares – LFPDPPP, vigente a partir de su reforma publicada el 20 de marzo de 2025).

  1. Integrar, elaborar y autorizar instrumentos notariales.
  2. Verificar identidad y capacidad jurídica de comparecientes.
  3. Cumplir obligaciones legales en materia notarial, fiscal, registral y administrativa.
  4. Dar trámite a solicitudes ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
  5. Realizar cancelaciones, certificaciones, fe de hechos y protocolizaciones.
  6. Verificar autenticidad de documentos presentados.
  7. Conservar el archivo del protocolo notarial y apéndices conforme a ley.
  8. Cumplir requerimientos de autoridades judiciales y administrativas.
  9. Gestionar pagos, facturación y comprobación fiscal.
  10. Integración de expedientes notariales físicos y digitales.

B) Finalidades secundarias (opcionales):
Estas finalidades requieren su consentimiento expreso (tácito o manifiesto, conforme a la LFPDPPP). Si no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades, podrá manifestar su oposición en cualquier momento.

  1. Enviar información relacionada con servicios notariales.
  2. Contacto para evaluación de calidad en el servicio.
  3. Actualización de datos y comunicación con clientes y representantes legales.
  4. Notificaciones operativas relacionadas con trámites en curso.

El consentimiento para el tratamiento de datos personales será, por regla general, tácito cuando, habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste oposición expresa.

IV. FUNDAMENTO LEGAL DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales realizado por NOTARÍA 158 se fundamenta en:

  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP, reformada en 2025) y su Reglamento.
  • Legislación fiscal aplicable.
  • Ley del Notariado para el Estado de Michoacán y demás disposiciones notariales aplicables.
  • Obligaciones de prevención de lavado de dinero (PLD/FT), cuando resulte aplicable.

V. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

NOTARÍA 158 podrá transferir sus datos personales sin requerir su consentimiento en los casos previstos en el artículo 37 de la LFPDPPP y excepciones legales aplicables:

  1. Autoridades judiciales y administrativas para cumplimiento de mandatos legales.
  2. Registro Público de la Propiedad y del Comercio para inscripción de actos jurídicos.
  3. Servicio de Administración Tributaria (SAT) para cumplimiento fiscal.
  4. Unidades de Inteligencia Financiera y Autoridades de PLD/FT, cuando aplique.
  5. Bancos y entidades financieras para trámites notariales vinculados.
  6. Peritos valuadores, traductores, corredores públicos u otros profesionales cuando resulte indispensable para la formalización de actos.
  7. Empresas de certificación y firma digital para trámites electrónicos notariales.
  8. Autoridades migratorias cuando sea necesario acreditar legal estancia en el país.
  9. Terceros involucrados en actos notariales cuando lo solicite la ley o se requiera para el cumplimiento del acto jurídico en el que usted participe.

En ningún caso se transferirá su información con fines comerciales o ajenos a las finalidades aquí establecidas.

VI. USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS Y TECNOLOGÍAS

NOTARÍA 158 podrá utilizar medios electrónicos y plataformas digitales para el intercambio seguro de información documental y comunicaciones relacionadas con los servicios solicitados (correo electrónico institucional, sistemas de firma electrónica, etc.).

VII. USO DE COOKIES Y SEGUIMIENTO DIGITAL (APLICABLE A NOTARIA158.MX)

El sitio web notaria158.mx puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la funcionalidad del sitio. Estas no recopilan datos personales de identificación directa. Usted puede deshabilitarlas en su navegador.

VIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplican medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos, incluyendo control de acceso, encriptación y resguardo del protocolo notarial.

IX. DERECHOS ARCO, REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO Y PROCEDIMIENTO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO), así como a revocar su consentimiento para finalidades no esenciales.

Envíe su solicitud a: hector.pantoja@notaria158.mx, incluyendo: nombre, descripción del derecho, identificación y datos involucrados. Respuesta en máximo 20 días hábiles.

X. LIMITACIÓN DEL USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS

Puede limitar el uso o divulgación mediante solicitud al correo anterior.

XI. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos se conservarán el tiempo necesario para obligaciones legales y notariales.

XII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Las modificaciones se publicarán en la oficina física y en https://intranet.notaria158.mx.

XIII. ACEPTACIÓN

El uso de nuestros servicios implica aceptación del presente Aviso de Privacidad.