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FASE 1 — Fundación de la Presencia Digital (v1.0.0)
Q2 2023
Desarrollo del primer entorno digital institucional con identidad corporativa propia.
Implementación de estructura informativa para comunicar misión, servicios y filosofía de la Notaría.
Diseño responsivo para acceso desde diferentes dispositivos.
Base de navegación funcional con enfoque en claridad y profesionalismo.
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FASE 2 — Digitalización Inicial de Procesos (v1.5.0)
Q3–Q4 2023
Creación del núcleo del Expediente Digital para centralizar información operativa.
Incorporación de interfaces de captura de documentación jurídica.
Integración de trámites especiales: poderes, ratificaciones y documentos fuera de protocolo.
Flujo básico de organización de documentos notariales en entorno digital.
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FASE 3 — Estructura Administrativa Interna (v2.0.0)
Q1 2024
Implementación de reportes operativos y administrativos para análisis en tiempo real.
Reportes de expedientes generales e individuales para trazabilidad jurídica.
Indicadores de operación: productividad por usuario, tiempos de ejecución, volumen por área.
Reportes especiales por categorías jurídicas: avalúos, actas, juicios administrativos y documentos fuera de protocolo.
Primer vínculo entre operación diaria y control gerencial.
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FASE 4 — Consolidación de Reportes Operativos (v2.0.0)
Q2–Q3 2024
Expansión del sistema con módulos especializados para el área contable.
Captura y organización estructurada de información: CFDI, ingresos, gastos, gestoría y declaraciones.
Introducción de reportes transversales con criterios dinámicos de búsqueda.
Organización jerárquica contable vinculada a expedientes.
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FASE 5 — Reingeniería de Navegación y Experiencia Operativa (v2.3.0)
Q1 2025
Rediseño de navegación bajo principios funcionales y jerarquía de información.
Agrupación temática y reducción de profundidad de accesos.
Eliminación de redundancia operativa y reorganización de submódulos.
Incorporación de elementos visuales estratégicos para orientación sin saturación.
Flujo más directo para usuarios operativos y administrativos.
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FASE 6 — Reporte Ejecutivo de Ingresos con Narrativa Analítica (v2.4.0)
Q2 2025
Desarrollo de informe automatizado de ingresos con interpretación dinámica.
Resumen ejecutivo con indicadores clave: pagos liquidados, pendientes y distribución por tipo de trámite.
Identificación de clientes con saldo activo.
Recomendaciones automáticas orientadas a acción operativa.
Integración de exportación documental para análisis externo.
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FASE 7 — Fortalecimiento de Seguridad Operativa (v2.5.0)
Q2–Q3 2025
Implementación de mecanismo de acceso interno controlado.
Bloqueo definitivo de registros no autorizados para preservar integridad del sistema.
Protección de rutas sensibles y áreas administrativas críticas.
Restricción de privilegios por niveles operativos.
Monitoreo básico de intentos de acceso irregular.
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FASE 8 — Núcleo Funcional Personalizado (v2.6.0)
Q3 2025
Integración de lógica propia de estandarización de datos operativos.
Automatización de campos jurídicos y administrativos para normalización institucional.
Gestión interna de permisos y asignación de niveles de acceso.
Base modular para evolución y personalización continua del sistema.
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FASE 9 — Integración Contable Estructurada (v2.7.0)
Q3 2025
Vinculación contable directa con expedientes para trazabilidad financiera.
Interfaces operativas para captura de ingresos, gastos y comprobantes.
Filtros inteligentes por categoría contable, fechas y usuarios.
Orden contable unificado para análisis financiero interno.
Consolidación del ciclo operativo administrativo–jurídico.
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FASE 10 — Optimización Visual y Estabilidad Operativa (v2.8.0)
Q3–Q4 2025
Homologación visual para mejorar experiencia de uso.
Corrección de compatibilidad multiplataforma.
Ajustes de lectura en tablas con alto volumen de datos.
Depuración de elementos redundantes.
Flujo de navegación más preciso y estable.
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FASE 11 — Reorganización Estratégica del Entorno Operativo (v2.9.0)
Q4 2025
Reestructuración del menú maestro de trabajo.
Evolución oficial de Expediente Digital a Expediente Maestro.
Organización estratégica por áreas internas: Control Notarial, Contabilidad, Operaciones y Reportes.
Estandarización de rutas funcionales con lógica organizacional.
Preparación para transición a Fase 3.x (automatización jurídica e inteligencia operativa).

FASE 11.1 — Motor Interno de Cálculo Operativo (v2.9.1)

Q4 2025
Implementación de una capa interna de cálculo dinámico para operaciones multi-renglón.
Optimización funcional para totalización operativa dentro de expedientes contables y administrativos.
Eliminación de dependencias externas en capturas numéricas (formatos auxiliares).
Reducción de error humano en procesos de captura.
Base funcional para la futura Automatización Operativa v3.x.

Integración Modular Operativa Basada en el Expediente Maestro

Noviembre 2025.
(Cierre técnico de la Serie 2.x)

Durante el desarrollo progresivo de las versiones 2.x, el sistema alcanzó una integración estructural que consolidó al Expediente Maestro como la entidad primaria de referencia dentro del entorno operativo. A partir de esta arquitectura unificada, todos los módulos y submódulos comenzaron a operar bajo un mismo eje de información, garantizando coherencia, trazabilidad y control centralizado.

1. Núcleo único de datos

El Expediente Maestro reúne la identificación jurídica y operativa del cliente.
A partir de él se desprenden los módulos:

• Contabilidad (CFDI, ingresos, gastos, comprobantes)
• Operaciones administrativas
• Reportes globales y por categoría
• Juicios administrativos
• Documentos especiales
• Declaraciones y gestoría
• Registros internos y controles auxiliares

Esto establece un modelo de Single Source of Truth: toda operación inicia y se valida desde el expediente correspondiente.

2. Dependencias descendentes y estructura en cadena

Cada módulo se alimenta del Expediente Maestro y sus campos principales.
Por ello:

Eliminar un expediente implica la eliminación automática y segura de todos los registros asociados en los submódulos.

Este mecanismo garantiza integridad referencial, evita datos huérfanos y mantiene la base en estado limpio y ordenado.

3. Integración vertical de procesos

Un solo expediente permite:

• respetar jerarquías de permisos,
• sincronizar vistas entre módulos,
• generar reportes con consistencia,
• actualizar estados operativos en tiempo real,
• y mantener uniformidad contable, administrativa y jurídica.

La estructura modular se convirtió en un sistema jerárquico vertical, donde el Expediente Maestro actúa como raíz y cada módulo como rama subordinada.

4. Base para transición a Serie 3.x

La consolidación modular lograda de v2.4.0 a v2.9.1 sentó las bases para:

• incorporar edición documental integrada,
• vincular documentos vivos al expediente,
• habilitar flujos automatizados,
• centralizar plantillas,
• y evolucionar hacia un motor operativo cloud-native.

Este cierre arquitectónico convierte el Expediente Maestro en el eje lógico indispensable para la llegada de la Fase 12.